SBTVC

Science-Based Technology Vocational College (Chonburi)

หน้าที่ความรับผิดชอบงานบัญชี

หน้าที่ความรับผิดชอบ
1.หัวหน้างานบัญชี มีหน้าที่ควบคุมการ บันทึกบัญชีเกี่ยวกับการรับ-จ่ายเงินงบประมาณ, เงินรายได้สถานศึกษา และเงินอุดหนุนขั้นพื้นฐาน
รับผิดชอบ 
1.1 รับเอกสารจากการรับเงินรายได้สถานศึกษา เพื่อตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วน และจัดทำบัญชีใบสำคัญการลงบัญชีด้านรับ
1.2 รับเอกสารหลักฐาน การจ่ายเงินทั้ง 3 ประเภท จากหัวหน้างานการเงิน เพื่อตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนสมบูรณ์ และจัดทำบัญชีใบสำคัญการลงบัญชีด้านจ่ายและด้านทั่วไป
1.3 จัดทำงบเทียบยอดเงินฝากธนาคารบัญชีเงินงบประมาณ, บัญชีเงินรายได้สถานศึกษาและบัญชีเงินอุดหนุนขั้นพื้นฐาน
1.4 ตรวจสอบความถูกต้องของรายงานการรับ-จ่ายเงิน ประจำเดือน และรายงานประจำปี
1.5 สรุปข้อมูลเงินทั้ง 3 ประเภท เพื่อบันทึกบัญชีในระบบ GFMIS
1.6 ปฏิบัติงานอื่น ที่ได้รับมอบหมาย
2 เจ้าหน้าที่บัญชี 
รับผิดชอบ
2.1 จัดทำ บช. ๐1 บัญชีแยกประเภท เงินอุดหนุน, จัดเก็บรายได้เงินค่าลงทะเบียน, นำเงินรายได้ฝากธนาคาร, ค่าใช้จ่ายที่จ่ายเป็นเงินสดหรือธนาคาร, ตั้งลูกหนี้เงินยืมนอกงบประมาณ, ชดใช้ลูกหนี้เงินยืมนอกงบประมาณ (จ่ายเพิ่ม-คืนเงินยืม)
2.2 จัดทำการ Packexcel บช.01 เพื่อนำส่ง บช.๐1 โดยโปรแกรม Excel Loader เพื่อนำส่งเข้าสู่ระบบ GFMIS 
2.3 จากนั้นก็รอเลขจากระบบ GFMIS นำไปบันทึกเลขในทะเบียนคุมเลขที่อ้างอิง บช. ๐1 (GFMIS) ของแต่ละเดือน
2.4 ทุกสิ้นปีงบประมาณ ต้องจัดทำกระดาษทำการ ส่งให้ศูนย์ปฏิบัติการ GFMIS 
2.5 ปฏิบัติงานอื่น ที่ได้รับมอบหมาย
3 เจ้าหน้าที่บัญชี 
3.1 ลงบัญชีใบสำคัญการลงบัญชีด้านรับ ด้านจ่าย และด้านทั่วไป ลงในบัญชีแยกประเภททั้ง 15 เล่ม และลงไปที่ทะเบียนคุม อีก 4 เล่ม 
3.2 เก็บยอดในบัญชีแยกประเภทและทะเบียนคุมของแต่ละเดือน เพื่อจัดทำรายงานรับ-จ่ายเงิน ของแต่ละเดือน
3.3 ทำใบสำคัญคู่จ่ายของเงินอุดหนุนและเงินรายได้สถานศึกษาของแต่ละเดือน
3.4 จัดส่งเอกสารสำเนารายงานการรับ-จ่ายเงิน (ทุกๆเดือน) ให้กับหัวหน้าหน่วยตรวจสอบภายในและสำนักงานงบประมาณ
3.5 พิมพ์ใบปะหน้าใบเบิกเงินรับฝากและเงินประกัน (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย) ทุกๆเดือน
3.6 ตรวจสอบความถูกต้องของชุดเบิกเงินอุดหนุนขั้นพื้นฐานและเงินรายได้สถานศึกษาว่ามีผู้เซ็นรับเงินครบถ้วนหรือไม่ ใบเสร็จรับเงิน เรียบร้อยไหม จากนั้นก็ทำการเก็บชุดเบิกทั้ง 2 ประเภท ใส่ตู้ให้เรียบร้อย
3.7 จัดทำรายงานการเงินสิ้นปีงบประมาณ (ทุกๆ สิ้นปี) ส่งให้กับหัวหน้าหน่วยตรวจสอบภายใน
3.8 ปฏิบัติงานอื่น ที่ได้รับมอบหมาย
^